GDE: Gestión Documental Electrónica
GDE (Gestión Documental Electrónica), que es un sistema de gestión de documentos electrónicos en Argentina.
La digitalización de la provincia de Santa Cruz se enmarca en la política de Transformación Digital del Estado, que busca mejorar la calidad, accesibilidad, eficiencia y la transparencia de los servicios públicos a través de la aplicación de tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Esto implica la integración de sistemas informáticos como la implementación de la firma digital y la creación de una plataforma de gobierno electrónico.
Ecosistema GDE
El Ecosistema GDE es un sistema informático integrado de generación, certificación, numeración, archivo, seguimiento y registración de los movimientos de todas las actuaciones generadas por la administración pública con el propósito de:
- Optimizar la gestión administrativa
- Reducir los plazos administrativos
- Garantizar la perdurabilidad de las actuaciones
- Facilitar el acceso a la información
- Promover la transparencia y despapelización
Escritorio Único
Interfaz que permite navegar por todos los módulos que integran el sistema GDE, por ello, se lo considera la cara visible del GDE. Desde el EU se configura el acceso al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). Muestra un resumen de todas las tareas pendientes que el agente tiene en cada módulo y las organiza según un rango de antigüedad en días. Entre otras funcionalidades, permite visualizar las tareas en desarrollo y pendientes propias y de los supervisados.
Comunicaciones Oficiales
Módulo que permite la generación, registro y circulación de documentos oficiales comunicables.
Generador Electrónico de Documentos Oficiales
Medio de creación, registro y archivo de documentos.
Expediente Electrónico
Módulo que se utiliza para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.
Registros Legajo Multipropósito
Único medio de administración de los registros de las entidades y jurisdicciones enumeradas en el artículo 8° de la Ley N° 24.156 que componen el Sector Público Nacional.
Legajo Único Electrónico
Único medio de creación, registro, guarda y archivo de la totalidad de la documentación y datos correspondientes a las personas que prestan servicios en virtud de cualquier modalidad en el ámbito establecido en el artículo 8 de la Ley N° 24.156 de ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL y sus modificatorias.
Porta Firma
Administra la firma de los documentos electrónicos. A su vez, brinda la posibilidad de firmar varios documentos electrónicos al mismo tiempo y filtrar por lotes los documentos digitales a firmar.
Locación de obras y servicios
Único medio de tramitación de la contratación, modificación, ejecución y extinción de los servicios personales sin relación de empleo que se presten mediante modalidades de vinculaciones contractuales o convencionales.
Trámites a distancia
Plataforma que permite la interacción del ciudadano con la administración, a través de la recepción y remisión por medios electrónicos de presentaciones, solicitudes, escritos, notificaciones y comunicaciones, entre otros.
Registro Integral de Destinatarios
Único medio de registro, tramitación y pago de todas las prestaciones, beneficios, subsidios, exenciones, y toda otra transferencia monetaria y/o no monetaria y asistencia que las entidades y jurisdicciones definidas en el Artículo 3° otorguen a personas humanas o personas jurídicas públicas o privadas, independientemente de su fuente de financiamiento.
Gestor de Asistencias y Transferencias
Único medio de registro, tramitación y pago de todas las prestaciones, beneficios, subsidios, exenciones, y toda otra transferencia monetaria y/o no monetaria y asistencia que las entidades y jurisdicciones contempladas en el artículo 8 de la Ley N° 24.156 de ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL y sus modificatorias otorguen a personas humanas o personas jurídicas públicas o privadas, independientemente de su fuente de financiamiento.
Registro Propiedad Inmueble
Único medio electrónico de tramitación y registración de documentación en el REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE LA CAPITAL FEDERAL del MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 17.801 y por el Decreto N° 466 del 5 de Mayo de 1999 y sus modificatorios.
Registro Civil Electrónico
Único medio electrónico de inscripción de actos y hechos que originen, alteren o modifiquen el estado civil y capacidad de las personas.
Marco Normativo
Este proyecto está enmarcado en el Acuerdo de Cooperación firmado con la Jefatura de Gabinete de Ministros de la Nación, y ratificado por Decreto Provincial 111/2021.
La implementación se realizará en forma gradual, continuando los trámites iniciados en expediente papel, hasta que todos los documentos se generen dentro de la plataforma.
Actualmente la SEMIT se encuentra abocada al despliegue inicial del software, de forma virtualizada dentro de la infraestructura adquirida para tal fin.
Capacitación
En forma paralela, se ha realizado el registro de firma digital de todo el personal jerárquico hasta nivel de Subsecretaría, y se brinda de forma activa desde 2022, capacitaciones generales en el uso de GDE.
Hasta el momento se encuentran inscriptos en el curso autogestionado del campus virtual provincial, un total de 1712 agentes que están realizando los ocho módulos que componen dicha capacitación.